订房需求的提交方法
直接在酒店预订页面选择酒店提交,若无法预订,可以将订房需求发送邮件至大会住宿管理中心,大会住宿管理中心工作人员将按照相关规定为您完成后续全部手续。
订房有效期
在住宿预定截止日期(即2025年9月7日)前,订房需求自订房人提交预订起,按照网页提示付款有效期内付款,预订及付款成功后系统将在2个工作日内发送《订房确认单》至登记邮箱,请留意查收邮件,订房确认单是入住酒店的凭证。
预订/修改及取消条款及规则
1、预订截止日期:2025年9月7日,超过预订截止日期之后,大会住宿管理中心工作人员会视具体情况进行安排,或于会议报到日至会场住宿管理区根据现场实际房源安排住宿.因房源紧张,建议参会代表提前预订酒店。
2、按照大会的会议日程安排,默认酒店房间入住日期为2025年9月18日,离店日期为2025年9月21日。如果您有其他日期的入住需求,请联系大会住宿管理中心工作人员,将视具体情况进行安排;
3、付款截止日期:根据酒店预订页面提示,或大会住宿管理中心邮件回复的有效期内;
4、在收到订房人已经支付所预订酒店全部房费的付款凭证后,大会住宿管理中心将发送《订房确认单》到您邮箱,您可凭《订房确认单》在酒店前台办理入住手续(自行缴纳房卡押金);
5、在订房人收到《订房确认单》后,如果需要修改/取消预订,请发邮件至大会住宿管理中心,相关人员会及时与您联系;
6、在2025年9月8日-2025年9月9日取消《订房确认单》中已确认房源的,将收取首晚(一晚)房费;
7、在2025年9月10日-2025年9月12日取消《订房确认单》中已确认房源的,将收取两晚房费;
8、如果未按《订房确认单》信息入住酒店,也未在规定日期前通知取消的,将收取所有效预订的全部房费;
9、住宿发票由“厦门会展国际旅行社有限公司”开具住宿费,如需开具酒店住宿费发票请自行预定。
付款方式
1、 线上支付
点击链接在线付款(订单15分钟有效),如无法进行在线支付请将房款汇入以下账户,并第一时间联系住宿管理中心预留房间,在线预订的有效期是15分钟,逾期视为取消订单;
2、银行转账
开户名称:厦门会展国际旅行社有限公司
开户行:建行厦门前埔支行
账号:35150198490100000284
备注:①对公汇款时请务必在汇款附言栏内注明预订人姓名及"2025麻醉年会"的说明文字。
②住宿发票可直接扫描《订房确认单》上二维码开具增值税(专用/普通)电子发票。发票金额可拆分开具,填写相应金额,扫一次开具一张。发票上的数量一栏可填写间夜数。
特别需求
如果订房人有其他需求,我们将尽量为您安排,但不能保证一定能够安排成功。
住宿管理中心联系方式
住宿管理中心:厦门会展国际旅行社有限公司(住宿发票提供方)
预定联系人
曾荣灿 电话:18950128209 电邮: rczeng@bojuxm.com
邓智修 电话:18950127671 电邮:xiu@bojuxm.com